雇主須為被照顧者三等親以內之家屬。
被照顧者有以下狀況免具巴士量表即可申請家庭看護工：

• 已持續使用居家照顧服務、日間照顧服務或家庭托顧持續6個月以上者。

• 經神經或精神科醫師診斷失智評估量表輕度者（CDR量表≥1）。

• ​持有特定項目身心障礙證明者

​其餘皆須申請巴氏量表並符合年齡資格及巴氏量表分數。
詳細請參考家庭看護工申請資格頁面

如果被照顧者有固定回診的醫療院所，可以先和該單位確認是否有開立巴氏量表的服務，因固定回診醫師比較熟悉被照顧者的身體狀況，較能做出適切的評估。
如果沒有，請前往衛福部核可之醫療院所進行評估開立，
巴氏量表開立的科別並沒有特別限制， 一般會建議您掛復健科、神經內科、家醫科或神經外科等科別的醫生較熟悉開立過程。
開立費用約300元~1,900元，依每家醫院收費標準為準。
詳細請參考巴氏量表頁面

依台灣法規，長照管理中心會優先媒合本國籍的照顧服務員，各縣市長照中心會向雇主推介本國籍照顧服務員，並提供雇主國內長期照顧服務資源及僱用本國照顧服務員的獎助補助辦法等措施，其目的在於促進本國照顧服務產業的發展，減少外籍家庭看護工的依賴，健全發展我國的長期照顧體系。
各縣市長照中心確認收件資料，將依照規定辦理上述服務，若未能媒合成功，將主動遞件（雇主申請聘僱外籍看護工基本資料傳遞單）至勞動部審查。

由於外籍移工並不屬於台灣國民，因此想申請外籍看護要向勞動部提出招募申請，若是初次申請，雇主須備妥以下資料​​​：

• 招募申請書

• ​申請人身分證正反面影本

• ​申請人及被看護者戶口名簿影本

政府成立了「直接聘僱聯合服務中心」讓民眾可以直接聘僱外籍看護，雇主可省去仲介費但需熟悉相關法規並承擔外籍看護的管理責任並自行處理招聘程序、安排休假、處理簽證和工作許可等相關事宜。
相比之下，委託人力仲介公司可以得到專業的服務及更多元的看護工選擇。

雇主可選擇以下兩種聘僱方式：

• 國外引進移工

• 國內承接移工

​雇主可選擇以下三種選工方式：

• ​履歷選工

• 線上面試選工 (目前主流選擇)

• ​赴海外至當地選工

若委人力仲介公司處理，相關手續會由人力仲介公司完成，
依據移工所處國家不同，當地行政流程時間、訓練時間等手續也有所不同

移工抵台後，需安排接機、入境體檢、家庭看護工在台訓練、日用品採買等工作。
雇主需帶移工完成以下事項，若委人力仲介公司處理，則會由人力仲介公司完成上述接機、下述等通報之行政手續

• 至縣市勞工局辦理「通報相關手續」

• 至移民局協助移工辦理「居留證」

• 至健保局辦理「勞健保加保」

• 至該移工國家的駐台機構辦辦理「聘僱契約認證」

移工初至異國，難免思鄉，其語言、文化、生活、飲食習慣等都與台灣有所差異，需仰賴雇主耐心、細心指導，幫助移工盡快融入家庭、穩定生活、上手工作。
雇主也應適時注意關懷移工的身心狀況，及時給予協助，有任何突發狀況，雇主應立即處理並通報相關單位。
雇主也須注意移工之各類證件(居留證)有效期限及政府規定之體檢時間。
移工除了是雇主的員工外，也是家庭的重要夥伴，善待、體諒移工讓其可以安心的工作、妥善照顧被照顧者。